如何组织好一场大家十年未见的同学聚会?

来源:八戒影院人气:448更新:2024-11-23 23:26:50

吃饭,唱歌没什么好说的了,吃饭一般大家都比较轻松,也不会显得尴尬,毕竟不会说话可以吃东西嘛。是在不行喝酒就好了。唱歌的时候要注意了,因为一般只有两个人在唱,其他的人难免会无所事事,或者是在那里玩手机。所以一定要加进去游戏。现在微信这么方便,直接用手机就可以玩。有一个公众号叫谁是卧底助手,我们玩的就是那个,游戏环节重要是惩罚,事先讲好,不许耍赖,真的是聚会必备。唱歌的最后,一定要点几首怀旧而且大家都会唱的歌,比如《朋友》、《再见》、《同桌的你》,这些都是很好的选择,唱《再见》的时候我们班还有几个女生流眼泪了。哦,忘了说一句,吃饭的时候,女生一般喜欢坐同一桌,最好事先倡议女生分开坐,不然达不到交流的目的。

确定发起人,发起人找3-5名同学或者班委组成组委会,进行组织分工:报名统计,财务,会务,交通接待等分工。制定方案,一个好的聚会方案需要考虑到有趣好玩,同时又有聚会交流的价值,让同学们能重温美好记忆,同时有所收获。这就需要组委会头脑风暴,或者求助聚会旅游网这样的专业机构。一般我们有回顾青春岁月,重走老校园,户外趣味运动会,户外派对等各种各样的创意。

了解完大概信息后就确定了几个备选饭店开始打电话。到了聚会那天,我们先后来到了聚会地点,有点早,还不到吃饭的时间。买了点喝的,男生就在附近找了一间台球厅,打起了台球,女生安排他们去了附近的电玩城。这些都是预热,大家十年没见了,好多人都快认不出来了,通过这种轻松的运动和游戏,让大家聊聊天。

确定聚会地点,毕业学校所在地机比较合适。成立一个筹备组,很重要,一个人忙不过来。筹备组讨论活动流程和预算。班级得建一个群,收钱。汇总参加情况,预定活动酒店,包括吃饭、住宿,酒水。联系活动当天摄影摄像,现场音响安排。搜集一些老照片,制作聚会现场暖场视频。

‍‍当人数聚集到一定数量时人找人就变得非常容易了。此时应该开始准备一个可以同步联系信息的通讯录,比如说微信电信本,在联系人中创建一个花名册,分享到群里,只要同学加入即可得到所有的联系人信息,并且后期不断增加人员时,新增入的成员信息也会同步分享。‍‍

活动结束后,一定要让大家都说几句,说说自己的变化,说说自己的计划都行。活动后把照片通讯录整理发到微信群里,并倡议大家把备注改成现在从事的行业以及所在的城市,方便大家日后联系。回去后,账目一定要公示,花了多少,收了多少,可能大家都不在乎,但是作为你这是你的义务。

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